Резюме «Специалист отдела кадров» в Кемерово

- ведение кадрового делопроизводства; - работа в 1С:Кадры и зарплата; - совмещение должности Секретаря руководителя; - совмещение (периодическое) должности Специалиста по обращениям (жалобам); - работа с оргтехникой и т.п.

Ведение полного документооборота по кадровой службе; подбор, оценка и расстановка персонала; составление и ведение штатного расписания и штатной расстановки организации; табельный учет рабочего времени; создание локальных нормативных актов всех уровней; работа с военкоматом, пенсионным фондом, статистикой, администрацией города и области; выдача архивных справок (архив с 1944г.); работа с льготными списками и картами аттестации по вредным условиям труда; численность штата организации до 300 человек

Ведение кадрового делопроизводства, кадровые приказы, ведение штатного расписания, статотчетность, оформление командировок

Добрый день! Работала администратором офиса (По совместительству кадровый работник). Вела документацию по отпускам, увольнением, прием сотрудников, больничным листам. Владею 1С, ПК.

1. Работа с контрагентами по предоставлению документов. 2. работа с банками, (ценные бумаги). 3. Контроль, ведение документооборота в организации, подписание документов. 4. Регулирование договорных правоотношений в организации (работа с договорами). 5. Работа с государственными службами - представление отчетности (ИФНС, ФСС, ПФР). 6. Работа с учредительными документами организации. 7. Ведение ежемесячной, годовой, квартальной отчетности.

Кадровое делопроизводство: подбор персонала, проведение собеседований, перемещение, подготовка трудовых договоров, договоров на материальную ответственность, бригадирство, доп. соглашений, договоров гражданско-правового характера, бригадную ответственность, разработка должностных инструкций, подготовка и сдача статистических отчетов, воинский учет, ведение индивидуальных графиков работы, табелирование, отпуска, б/л листы, приказы по основной деятельности, работа со службой занятости, разработка штатного расписания, оформление согласование и контроль графиков отпусков, контроль трудовой дисциплины, ведение личных дел персонала, заполнение трудовых книжек, дисциплинарные нарушения, оформление доверенностей, удостоверений, пропусков. Работа в программе 1С-Предприятие.

Обработка административных материалов и направление их в службы судебных приставов и в судебные органы. Общение с гражданами и оказание государственных услуг. Знание законодательства.

Организация, ведение, контроль КДП в полном объеме. Работа с отдаленными подразделениями. Воинский учет. Подбор персонала. Проведение первичных собеседований. Консультирование руководства по вопросам трудового законодательства. Внешняя отчетность (Росстат, ПФР, ЦЗН и др.) Внутренняя отчетность в управляющую компанию по принятым стандартам.

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, оформление приема, увольнения, перевода, перемещения сотрудников, в соответствии с Трудовым кодексом РФ и сопровождающей документацией; - Формирование, корректировка и предоставление табелей учета рабочего времени; - Ведение учета предоставления всех видов отпусков сотрудникам, в том числе расчет дополнительного отпуска, работающих во вредных условиях труда. Составление графика отпусков на следующий год; - Оформление и учет листков нетрудоспособности сотрудников для передачи их в бухгалтерию; - Выдача необходимых справок о прошедшей и настоящей трудовой деятельности работникам, по запросам предоставление копий кадровых документов и трудовых книжек; - Формирование и ведение личных дел работников. Ведение, учет и заполнение трудовых книжек, подсчет трудового стажа; - Подготовка отчетности для сдачи в статистику по форме № П-4; - Ведение воинского учета работников; - Подготовка данных для отчетов по численности, составление сводных статистических таблиц; - Курирование программ обучения персонала, составление документации согласно трудовому кодексу; - Оформление командировок работникам, бронирование авиа и ж/д билетов; - Подготовка и составление необходимых кадровых документов: приказов, служебных записок и т.д. - Формирование должностных инструкций согласно утвержденным профессиональным стандартам; - Опыт в наложении различных видов дисциплинарных взысканий на сотрудников согласно законодательству РФ; - Опыт работы с сотрудниками, работающих в обособленных региональных подразделениях компании, ведение кадрового делопроизводства и контроль подписания и наличия различного вида кадровых документов; - Опыт в архивирование кадровых документов для передачи их в архив; - Осуществление отправки корреспонденции; - Выполнение других поручений по указанию начальника отдела кадров.

Осуществляла организацию и контроль деятельности 9-ти учебных центров Кемеровской области. Восстановила в полном объёме учебную, организационную, документальную и финансово-хозяйственную деятельность филиала в г. Кемерово после пожара «с нуля». Создала высокопрофессиональную и сплочённую команду, сформировала кадровый резерв филиала. Успешно прошла более десяти министерских процедур лицензирования и аккредитации. Составила обучающие управленческие и профессиональные программы. Развила и успешно внедрила систему корпоративной культуры, сопровождала работы по внутреннему и внешнему PR. Организовала систему повышения квалификации. Разработала и провела для руководителей среднего звена, студентов и сотрудников тренинги различной направленности, в том числе коммуникативные; эмоциональной компетентности; креативности; формирования имиджа; позитивного восприятия жизни; личностного роста; лидерства; уверенности в себе; ведения переговоров; командообразования. Курьировала деятельность Благотворительного комитета. Входила в состав Совета директоров. Проводила полный внутренний аудит деятельности российских филиалов академии. Получила лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора; - Ознакомление работников с кадровыми документами, локально-нормативными актами, соблюдение и оформление всех процедур кадрового учета; - Ведение работ по формированию, пополнению и систематизации личных дел работников; - Осуществление работы по ведению зарплатного проекта - Контроль, своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок и прочих документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. - В установленном порядке представляла табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. - Осуществляла контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка - Контроль правильности заполнения документов по учету рабочего времени; - Подсчет трудового стажа и установления процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера; - составление индивидуальных графиков работ на сотрудников; - Составляла установленную отчетность - Осуществляла оперативный дкументооборот с офисом в г. Москве

Управление персоналом. Наем кадров. Работа с поставщиками. Учет товара. Работа в программе 1С Предприятие.

Организация процессов труда и управления в Обществе в соответствии с его целями и стратегиями. Разработка кадровой политики/стратегии. Кадровое планирование, бюджетирование затрат на персонал. Организация и осуществление процедур поиска, приема, адаптации, перевода, обучения, перемещения, увольнения, учета персонала. Планирование, формирование и анализ ФОТ. Организация и нормирование труда. Оптимизация трудовых процессов и норм труда. Составление корпоративных регламентов (положения о подразделениях. должностные инструкции, положение об оплате и премировании, положение о командировках. Положение о социальных гарантиях и льготах и т.п.) Решение трудовых споров. Разработка, утверждение штатного расписания, системы оплаты труда и структуры заработной платы.

• Создание системы кадрового документооборота с "О". • Кадровое делопроизводство в полном объеме - 490 человек (1-С:8.2. УП). • Взаимодействие и контроль объектов подразделения Компании, расположенных по 15 городам и населенным пунктам области. • Контроль по ведению учета рабочего времени сотрудников, формированием табелей учета рабочего времени. • Графиками работы, отпусков. • Взаимодействие при проведении мероприятий по изменению организационной структуры Общества, штатного расписания. • Разработка внутренней регламентирующей документации (правила, инструкции, положения, ДИ). • Поиск, подбор, оформление и адаптация новых сотрудников. • Консультации руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства. • Организация, контроль работы персонала. • Оформление больничных листков и передача в бухгалтерию. • Взаимодействие с контролирующими организациями. • Разъяснительная работа среди сотрудников организации по вопросам трудового законодательства.

• Организация и контроль учета личного состава подразделений Компании, ве-дения персонифицированного учета, проведения мероприятий по получению зарплатных пластиковых карт сотрудниками Компании, ведения воинского учета подразделений Компании, выполнения мероприятий по учету рабочего времени сотрудников Компании, документального сопровождения процесса мотивации сотрудников Компании. • Организация и контроль разработки и актуализации организационно-распорядительным документам по компенсационным выплатам сотрудникам Компании. • Разработка и актуализация штатного расписания Филиала • Разработка и актуализация организационной структуры Филиала • Организация и контроль работы с организационно-распорядительными доку-ментами о закреплении листов оценки деятельности сотрудников Филиала • Организация и выполнение мероприятий по урегулированию разногласий между работниками и руководителями подразделений в части трудовых отношений, в случае обращений работников или запросов от руководителей структурных подразделений • Взаимодействие с контролирующими органами (Государственной инспекцией труда, Прокуратурой, Администрацией г. Кемерово и Кемеровской области) по вопросам разрешения трудовых споров. Подготовка предприятия к проверке государственной инспекции труда; • Организация формирования различных сведений, отчетных форм, справочной информации в соответствии с требованиями законодательства РФ и для предоставления по запросам внешних организаций. • Организация и контроль консультирования сотрудников Компании по оформлению кадровых документов в соответствии с установленными в Компании стандартами.

- Ведение табельного учета работников участка более 250 чел., - В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д. - Составление списков работников на выезд, - Составление ведомостей на выдачу талонов на питание работникам участка "Дражный" и подрядных организаций, - Выдача работникам расчетных листков с пояснениями о начисленной заработной плате, - Сбор и проверка документов, - Составление путевых листов, - Ведение делопроизводства на участке, работа с документацией, - Выполнение отдельных поручения начальника участка. Работа на участке на постоянной основе.

КДП вахтовым методом в ОП ГНПС-1 ЯНАО, Район Крайнего Севера

Участие в реорганизации противотуберкулезной службы Кемеровской области (объединение двенадцати противотуберкулёзных учреждений в одно юридическое лицо, с приданием им статуса филиалов, второй этап реорганизации выделение восьми филиалов с приданием двум статуса юридических лиц)., проводила работу по оформлению лицензионных и уставных материалов, планированию структуры образующихся подразделений, формирование кадрового резерва. Работа по формированию кадровой политики в соответствии со стратегией развития учреждения. Внедрение информационных технологий в кадровый учет («1-С: Зарплата и управление персоналом», «Федеральный регистр медицинских и фармацевтических кадров», регистр «Медицинский персонал», «Парус»). Аудит ведения кадрового делопроизводства в филиалах. Постоянный контроль за обучением персонала и представление прогнозов на обучение врачей и средних медицинских работников. Формирование и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности (заведующих отделениями, начальников структурных подразделений, старших медицинских сестер). Привлечение молодых специалистов для работы учреждении. Организационная работа, связанная с проведением праздничных мероприятий: оформление наградного материала, подбор кандидатур для награждения. Участие в организации корпоративных мероприятий. Постоянно взаимодействие: с советом ветеранов (учреждения, города), трудовой инспекцией, профессиональным союзом медработников. Опыт подготовки к проверкам различного уровня (трудовая инспекция, прокуратура).

Обеспечение выполнения условий продаж нефтепродуктов оптовым клиентам в соответствии с заключенными договорами. Формирование и анализ статистических данных о фактических объемах продаж нефтепродуктов оптовым клиентам в прошедших периодах. Согласование плана продаж нефтепродуктов оптовым клиентам с планом поставок нефтепродуктов. Своевременная подготовка заявки на поставку нефтепродуктов оптовым клиентам собственным транспортом предприятия. Анализ выполнения плана продаж нефтепродуктов оптовым клиентам, оценка отклонений фактических продаж от запланированных. Своевременное формирование оперативной и статистической отчетности о выполнении планов по оптовым продажам нефтепродуктов. Согласование спецификаций на поставку нефтепродуктов, оформление и заключение договоров. Подготовка отчета по оптовым продажам FiFo по итогам месяца. Осуществление процедуры возврата денежных средств клиентам, подготовка документации. Анализ остатков нефтепродуктов на нефтебазах. Контроль выполнения условий сельскохозяйственной программы. Благодарность за участие, организацию и проведение совместного совещания руководителей ДРП с начальниками подразделений мелкооптовых продаж и анализа рынка и ценообразования ПНПО ОАО «Газпром нефть». Диплом за активное участие в региональном турнире переговорщиков. Диплом занявшей 1 место в региональном конкурсе профессионального мастерства Блока оптовых продаж на звание «Лучший по профессии» в номинации «Лучший специалист по оптовым продажам». Благодарность за добросовестный труд, большой вклад в развитие системы нефтепродуктообеспечения.

Оформление приемов, переводов, больничных, отпусков, увольнений работников. Размещение вакансий в СМИ, первичное собеседование с соискателями работы. Ведение табеля. Замещение секретаря на период его отсутствия.

Должностные обязанности: организация работы профсоюзной организации (кол-во сотрудников 3 человека), численность членов профсоюза в организации более 500 человек. Ведение учета членов профсоюза, организация финансово-хозяйственной деятельности профсоюза, ведение делопроизводства в организации. Для организации уставной деятельности профсоюзной организации выполнение следующих обязанностей: разработка и заключение коллективных договоров, разработка и утверждение инструкций по охране труда, положений по оплате труда, правил внутреннего законодательства, вопросам пенсионного обеспечения, организация и участие в различных культурно-массовых мероприятиях предприятия и профкома.