Обязанности:
- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;
- Протоколирование и организация совещаний, планерок;
- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
- Общее делопроизводство;
- Ведение электронного документооборота;
- Организация отправки и получения почтовых отправлений;
- Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса;
- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса;
- ведение переговоров и деловой переписки, документации;
- Организация встреч, приемов Главы города;
- Организация приема граждан Главой города (запись на прием, ведение личного приема граждан, оформление поручений с приема, контроль за исполнением поручений).