Резюме «Секретарь референт» в Кемерово

Составление плана отгрузки готовой продукции, контроль за своевременной сдачей готовой продукции, контроль за правильным заполнением актов при сдачи готовой продукции, регулирование процесса вывоза готовой продукции с цеха на склад, распределение и формирование партии готовой продукции по заказчикам, контроль за наличием упаковочного материала для упаковки готовой продукции, контроль за наличием тары для упаковки готовой продукции, формирование и маркировка готовой продукции, контроль документооборота склада готовой продукции, а так составление отчётов.

Анализ служебной деятельности, штабная документация, кадровая работа, методическая работа, работа с порталом государственных услуг, работа с электронными сервисами, базами данных, статистика, составление учебных программ, подготовка расписания, подготовка проектов приказов, учет и планирование командировок и т.п.

Осуществление работы по организацилнно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Организация проведения телефонных переговоров руководителя. выполнение работы по подготовке и совещаний, проводимых руководителем. Организация приёма посетителей.

Ведение отчётности, обеспеченность сохранности фонда, подготовка к выставкам, проведение мероприятий, библиотечных часов.

- Подготовка нотариальных документов - Работа с архивом - Работа в программе ЕИС «еНот», «Нотариат», «Экспресс».

Прием, регистрация документов в СЭДО; распределение документов и доставка их исполнителям; отслеживание сроков исполнения документов; оформление и отправка исходящих документов; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; прием и отправка сообщений по электронной почте, факсов; выполнение поручений руководителя; ведение архива

Работа с договорами и сопутствующей документацией. Представительство в суде. Опыт работы со сторонними организациями БТИ, Роснедвижимость, Юстиция идр. Опыт работы ликвидации ТСЖ

Управление, обучение и контроль персонала, обновление ассортимента (дизайнерские способности), следить за качеством и количеством (товара, сырья).

Разработка рекламной политики цирка, подготовка материалов по рекламе, наполняемость информацией официального сайта и групп цирка в социальных сетях, написание новостей, пресс - релизов, авторских статей (региональные и федеральные информационные порталы), организация пресс - конференций, фоторепортажи, работа с официальными документами, организационная работа со структурами цирка, взаимодействие с органами власти, организация зрителей для посещения представлений, проведение PR - акций, мониторинг цирковых программ, зрительской аудитории и СМИ, а также частично выполнял функции специалистов - ГО и ЧС, охраны труда.

Привлечение и консультирование потенциальных клиентов, осуществление продаж кредитных продуктов (потребительский кредит), оформление кредитной документации, продажа дополнительных услуг, формирование ежедневных отчетов.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Прием, перевод, увольнение работников. Оформление, ведение, хранение документации по личному составу. Подбор персонала, проведение собеседований. Исчисление общего, непрерывного стажа. Осуществление документационной и информационно-технической организацией деятельности руководителя. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, пр.). Осуществляет связь с организациями, предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, порученных руководителем, не требующим непосредственного его участия. Согласование отдельных вопросов с работниками, ознакомление с указаниями и распоряжениями, контроль исполнения. Организует прием и перераспределение поступающих звонков. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, своевременность принятия администрацией соответствующих мер. Осуществление организации документооборота в организации: (заявление от граждан., отправка и прием писем по почте, прием распределение сообщений полученных посредством сети Internet (электронной почты), контроль за исполнением. Проекты приказов по основной деятельности, обеспечивает учет и сохранность подписанных приказов Осуществляет формирование архива приказов по основной деятельности, переписки со сторонними организациями, заявлений граждан. Прием заявок на приобретение и обеспечение канцелярией работников офиса.

Обеспечение укомплектования предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Прием, перевод, продвижение по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнение работников. Составление и оформление трудовых договоров (контрактов) ведение личных дел работников и другой кадровой документации. Обеспечение укомплектования предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Развитие внутренних связей между структурными подразделениями, поддержание и развитие корпоративной культуры.

Работа с документооборотом

Делопроизводство, секретарь руководителя, ведение табельного учета, 1С:Зарплата, 1С:Командировки, 1С:Производство

Обеспечение укомплектования предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Прием, перевод, продвижение по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнение работников. Составление и оформление трудовых договоров (контрактов) ведение личных дел работников и другой кадровой документации. Обеспечение укомплектования предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Развитие внутренних связей между структурными подразделениями, поддержание и развитие корпоративной культуры.

Должностные обязанности: управление, развитие и обучение персонала (14 сотрудников). Поиск кандидатов, проведение структурных интервью. Трудоустройство и увольнение сотрудников. Составление графиков работы персонала. Управление товарными остатками. Достижение плановых показателей. Анализ эффективности работы магазина. Взаимодействие с другими магазинами. Визуальный мерчендайзинг, отчетность и коммуникация. Прием товара, осуществление своевременной подачи товара в торговый зал из подсобного помещения. Осуществлять сбор сорта, стока, управлять товарными перемещениями. Работать с некондиционным товаром (определять вид брака, упаковка). Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей. Исполнять все обязанности дежурного менеджера в случае отсутствия управляющего. Нести ответственность за исполнение процедуры открытия и закрытия магазина.

Представление интересов инспекции в судах, оказание правовой помощи отделам контрольного блока; рассмотрение возражений и жалоб налогоплательщиков, составление экспертных заключений, подготовка заключений по жалобам; оформление процессуальных документов; взаимодействие с органами МВД в соответствии с регламентом взаимодействия налоговых органов и органов МВД, на постоянной основе изучение действующего российского законодательства, работа с документами ДСП.

Представление интересов клиентов в судах общей юрисдикции и в правоохранительных органах по направлению компании. Подготовка документов.