Резюме «Секретарь делопроизводитель» в Кемерово

- Осведомление потенциальных клиентов о тарифах. - Предоставление полной информации об условиях получения займа. - Оказание помощи в выборе кредита. - Расчет основных показателей займа, таких как: сроки, проценты, минимальный взнос и график платежей. - Принятие заявлений о выдаче. - Проверка пакета документов, предоставляемых заемщиком. - Осуществление оценки кредитных рисков. - Подготовка необходимых бумаг и документов. - Контроль процесса выдачи денежных средств. - Сопровождение сделки до полного погашения кредита.

Обеспечивание порядка в зале, работа за кассой, сбор инкассации, прием товара, ориентация в ассортименте (бытовая химия, кометика)

- - прием телефонных звонков; - регистрация входящей и исходящей документации; - планирование рабочего дня руководителя; - организация совещаний (составление протокола совещания); - выполнение поручений руководителя.

- ведение кадрового делопроизводства; - работа в 1С:Кадры и зарплата; - совмещение должности Секретаря руководителя; - совмещение (периодическое) должности Специалиста по обращениям (жалобам); - работа с оргтехникой и т.п.

Консультирование совершеннолетних курильщиков по табачной продукции

Выдача книг, заказ учебников в АИС, работа в хранилищах

Расстановка товара с соответствии с планограммой, контроль за наличием ценников и остатков продукции, консультирование покупателей

- консультация покупателей при выборе товара; - выкладка и развеска товара в торговом зале; - использованием программного обеспечения Компании для выписки товара покупателю и дальнейшей его оплаты; - обучение молодых сотрудников работе с программным обеспечением Компании; - инвентаризация товара.

Ведение документации учебной части, делопроизводство, приём посетителей, планирование работы руководителя, выполнение его распоряжений

Документооборот учреждения

1. информационно-документационное обслуживание: 1.1. прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; 1.2. прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 1.3. ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; 1.4. формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности; 1.5.оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; 1.6. контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; 1.7. ведение контрольно-регистрационной картотеки. 2. Работа организационная (бездокументное обслуживание): 2.1. прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и т. п.); 2.2. обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; 2.3. организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; 2.4. подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; 2.5. организация презентаций и представительская деятельность; 2.6. организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 2.7. исполнение личных поручений.

Должностные обязанности: Делопроизводство и документооборот компании: - документооборот (электронный, бумажный), согласно номенклатуре дел компании; - работа с распорядительной документацией, регистрация, контроль исполнения сроков по приказам (распоряжениям), доведение информации о выполнении; - осуществление контроля за созданием номенклатуры дел по подразделениям, оформление Сводной номенклатуры дел; - ведение установленной документации по всем подразделениям; - прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; - прием документов на подпись и проверка правильности их составления и оформления; - осуществление отправки корреспонденции в почтовых отделениях; - приём, передача, доставка сообщений электронной почты по адресатам; - приём и передача телефонограмм; - помощь в планировании и организации рабочего дня руководителя; - организация проведения совещаний; - ведение деловой переписки; - оказание помощи в ведении делопроизводства в филиалах компании; - организация проведения телефонных переговоров руководителя, прием и распределение телефонных звонков, регистрация полученной информации; - выполнение оперативных поручений руководителя; - организация приема посетителей; - планирование расходов на материально-техническое обеспечение приемной; - организация работы транспорта дирекции. Специалист по кадрам (на время отсутствия специалиста): - сбор документов, удостоверяющих личность работника, для оформления приема на работу, - подготовка трудовых договоров, договоров о неразглашении коммерческой тайны с вновь принятыми работниками, договоров о материальной ответственности, - подготовка проектов должностных инструкций, - формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

Организационно-техническое обеспечение офиса; ведение документооборота, организация и ведение архива, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции; выполнение поручений директора; прием посетителей и гостей; телефонные переговоры с клиентами; оформление первичной бухгалтерской документации; работа с кассовым аппаратом; оформление кадровых приказов (прием, перемещение, увольнение) и ведение трудовых книжек.

Обязанности: введение реестров по складам, проверка реализации на подпись и печати, занесения в программу 1с. Ежедневный контроль отчетов по поступлениями.

Ведение архива организации: обеспечение комплектование архива, сохранности и использования архивного фонда организации, контроль соблюдения действующих стандартов, правил и процедур при подготовке, утверждении, регистрации и хранении документов и информации. Работа в программе СДО – регистрация входящей, исходящей документации, внутренних документов, регистрация договоров, консультирование работников подразделений по работе в программе, составление приказов и распоряжений по основной деятельности, должностных инструкций отдела, замещение секретаря руководителя. СДО Параллельно являюсь ответственным секретарем комиссии по закупкам (по 223-ФЗ) – составление протоколов заседаний комиссии, заявок к закупкам, консультирование специалистов по составлению документации к закупкам и др. Активный помощник начальника ОАП – работа с контрагентами по заключению договоров на поставку товаров, работ, услуг; составление договоров, работа со счетами (проверка правильности, сканирование, работа с бухгалтерией).

Прием, распределение входящих/исходящих звонков. Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Координация и обеспечение работы офиса. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Полное ведение кадрового делопроизводства, прием, перевод, увольнение, отпуска, учет и ведение трудовых книжек, табель рабочего времени, заключение трудовых договоров, оформление листов временной нетрудоспособности, график отпусков. Формирование и ведение личных дел работника.