Резюме «Секретарь делопроизводитель» в Кемерово

Ведение отчётности, обеспеченность сохранности фонда, подготовка к выставкам, проведение мероприятий, библиотечных часов.

Управление персоналом, выполнение указаний руководителя и заместителя директора, работа в зале, работа с корпоративной программой

Продажа банковских продуктов

1996 - 2006 г.г. преподаватель в профессиональном училще; с 2006 по февраль 2018 в Управлении Федеральной службы судебных приставов по Кемеровской области; 2006 - 2011 старший специалист в отделе организационно - контрольной работы. Обязанности - планирование, контроль сроков, организация совещаний, работа с документами, составление организационно - распорядительных документов, протоколов; 2011 - 2018 старший специалист в отделе документационного обеспечения. Обязанности - регистрация документов, контроль сроков, архивное дело, планирование. Исполнение обязанностией секретаря руководителя Управления.

- консультирование клиентов; - работа в торговом зале; - выкладка товара; - расчёт покупателей на кассе; - оформление рассрочки через банк Home Credit, OTP банк; - составление графика выхода сотрудников; - ежемесячный подсчёт и плана, и заработной платы сотрудников.

Анализ служебной деятельности, штабная документация, кадровая работа, методическая работа, работа с порталом государственных услуг, работа с электронными сервисами, базами данных, статистика, составление учебных программ, подготовка расписания, подготовка проектов приказов, учет и планирование командировок и т.п.

Работа с корреспонденцией (приём-отправка). Систематизация и хранение документов. Подготовка документов для передачи в архив. Планирование и своевременная корректировка графика работы руководителя. Протоколирование и организация совещаний. Подготовка писем. Приём звонков. Выполнение отдельных поручений руководителя.

Статистика, учеты, планирование, составление отчетов, аналитическая работа, подготовка руководителей к совещаниям, работа с документацией, прием граждан, уверенный пользователь ПК

Работа с документооборотом

Высокий уровень продаж, консультирование покупателей, выполнять должностные обязанности, следить за ротацией продукции

Документооборот, планирование дня руководителя

Курирование автосалонов: консультирование по условиям принятия на страхование, по страховым продуктам, оформление договоров, андеррайтинг, привязка платежей, пролонгация договоров, сверка БСО. Подготовка, оформление договоров поручений с партнерами Работа с ЮЛ: оформление договоров страхования КАСКО, ОСАГО, ОСОПО, ответственность, выставление счетов на оплату, пролонгация договоров. Работа с тендерами: составление расчета по заявке, составление коммерческих предложений. Составление отчетов по продажам

Обработку ПУД (акты выполненных работ, счета-фактуры, счета на оплату, товарные-накладные), отправка документов в архив первичных документов, заключение, сопровождение и расторжение договоров, ведение учета ТМЦ, периодическая инвентаризация, систематичесая проверка состояния зданий и сооружений. При необходимости заказ, получение и списание материалов для строительных работ, мебели и т.д. Проверка за состоянием систем тепло-, и водоснабжения. Дополнительно совмещаю обязанности делопроизводителя, секретаря. Работа в программе ЕСЭД, R12, АПД, САСП. Формирование табеля на аванс и зарплату.

Работала в организации АНО "Региональный центр промышленной безопасности и охраны труда" в должности секретаря. В мои обязанности входит составление и отправка по факсу и email документации, ответ на входящие звонки. В марте 2015 года назначена приказом на должность архивариуса. Регистрация заключений ЭПБ в Ростехнадзоре.

Функциональные обязанности: • Таможенное оформление товаров. • Работа с компетентными органами в рамках подтверждения права на возмещение сумм НДС (подготовка пакетов документов для подтверждения НДС 0%). • Сотрудничество с Торгово-Промышленной паллатой (оформление сертификатов, подтверждающих происхождение и качетсво товаров). • Перевод на английский язык коммерческих договоров и приложений к ним, контроль за практическим применением в соответстующих документах терминов, регулируемых ИНКОТЕРМС. • Работа с Банками (оформление, открытие, пролонгация Паспортов сделок, оформление и представление в банк дукументов, подтверждающих законость проведения валютных операций). • Работа с транспортными и товаросопроводительными документами (инвойсы, ЖД накладные, коносаменты) Мои достижения: • Оказание существенной помощи отделу по работе с персоналом в части подбора компетентых специалистов ВЭД: участие в собеседовании, квалифицированная помощь в адоптации работников на новом месте. • Изучила и предложила коллегам использовать дополнительные инструменты, доступные в рамках программы электронного декларирования АЛЬТА софт, позволяющие автоматизировать заполнение определенных граф деклараций, что высвободило 30% рабочего времени.